Правила и условия за фактуриране
Основни Правила за Фактуриране:
Ключови правила при издаване на фактури:
- Идентификационни данни: Всяка фактура трябва ясно да идентифицира продавача и купувача. Това включва пълни имена на фирмите или физическите лица, адреси и идентификационни номера (например, БУЛСТАТ или ЕИК).
- Уникален номер на фактурата: Всяка фактура трябва да има уникален номер, който да позволява лесно проследяване и референция. Номерацията трябва да бъде последователна, без пропуски.
- Дата на издаване: Фактурата трябва да съдържа датата на издаване.
- Описание на стоките/услугите: Всички стоки или услуги, предоставени, трябва да бъдат ясно и подробно описани, включително количество, единична цена и обща стойност.
- Данъчна информация: Фактурата трябва да съдържа информация за ДДС, включително данъчната ставка и размера на ДДС.
- Обща сума: Фактурата трябва ясно да показва общата дължима сума, включително всички данъци и такси.
Условия за Фактуриране:
Условията, свързани с фактурирането, определят очакванията между продавача и купувача по отношение на плащането. Важно е тези условия да бъдат ясно дефинирани и комуникирани, за да се избегнат недоразумения и забавяния.
Важни условия за фактуриране включват:
- Срок на плащане: Определя се крайната дата, до която плащането трябва да бъде извършено (например, 30 дни след издаване на фактурата).
- Начин на плащане: Посочва се предпочитаният начин на плащане (например, банков превод, кредитна карта).
- Санкции за забавяне: Указват се последствията от забавяне на плащането, като например начисляване на лихва за забава.
- Валута: Определя се валутата, в която трябва да бъде извършено плащането.
- Отстъпки: Ако се предлагат отстъпки, условията за тяхното използване трябва да бъдат ясно посочени.